Файловый менеджер с веб-доступом для ТСЖ «Южное»

Для сайта ТСЖ «Южное» был разработан модуль управления файлами.

Задача состояла в автоматизации рабочего процесса. На странице «Отчёты и анализ» любой желающий может посмотреть финансовый отчёт ТСЖ по каждому из обслуживаемых домов. Раньше файлы отчётов по каждому дому добавлялись вручную администратором сайта. Он добавлял в исходный код страницы ссылки для скачивания документов.

После внедрения модуля управления файлами сотрудники могут добавлять, изменять, удалять файлы отчётов самостоятельно без помощи администратора сайта, работая с файлами и папками на той же странице. При этом им не нужны FTP-доступ и права администратора сайта, достаточно иметь логин и пароль для доступа к модулю управления файлами. Имя вошедшего пользователя (работника ТСЖ) отображается в правом верхнем углу экрана.

Сначала файл загружается в черновики, откуда мышкой его можно перетащить в любую из существующих папок; также можно создавать новые папки.

Посетителям сайта, в отличие от сотрудников, не отображаются пустые папки и черновики.

В случае, когда сотрудник удаляет папку с файлами, все файлы переносятся в черновики, чтобы нужные документы не потерялись.

Теперь рабочий процесс хорошо оптимизирован. Файлы на сайт попадают в кратчайшие сроки из первых рук. Экономится время сотрудников ТСЖ (которое тратилось на отправление файла администратору и объяснения в каком разделе он должен содержаться) и администратора сайта, у которого освобождается время для решения более важных задач. Также уменьшается риск ошибок: права сотрудников действуют только на управление файлами, а не на всю систему администрирования. Таким образом, работники ТСЖ не могут создать неполадок в работе сайта, а со стороны администратора исключается человеческий фактор при редактировании страницы, так как HTML-код генерируется автоматически.

В качестве приятного дополнения — иконки соответствуют типам загружаемых файлов: документ Word, таблица Excel, презентация PowerPoint, текст, картинка, архив.